Набув чинності Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (далі — ДСТУ 4163:2020). Із 01.09.2021 треба оформляти службові документи по-новому, адже ДСТУ 4163:2020 поширюється на всі підприємства
ДСТУ 4163:2020 поширюється на державні органи, ОМС, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб (далі — підприємства) незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності (п. 1.1 ДСТУ 4163:2020).
Наказ за ДСТУ 4163:2020
Підприємства застосовують ДСТУ 4163:2020 обов’язково. ФОП можуть застосовувати ДСТУ 4163:2020 добровільно.
Кадровик керується ДСТУ 4163:2020, коли складає документи:
- організаційні (посадові інструкції, штатні розписи тощо);
- розпорядчі (накази, розпорядження);
- інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).
Тепер все друкуємо інакше — і підпис, і гриф затвердження, і ознайомлення, і засвідчення копій.
Щоби самостійно засвоїти нові правила, кадровику знадобиться не один тиждень. Адже стандарт займає 26 сторінок, називає 32 реквізити, вимоги до оформлення яких розкидані по семи розділах.
Утім, вам вишукувати інформацію не доведеться. Експерти Системи підготували для вас консультацію, в якій систематизували всі норми, показали, що змінилося, унаочнили прикладами. Скласти власні ідеальні кадрові документи допоможуть готові зразки, які також знайдете в консультації.
Як із 01.09.2021 оформляти документи за ДСТУ 4163:2020
Юлія Видиборець,
головний редактор Експертус Кадри
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
З 1 січня 2025 року в Україні набула чинності реформа системи встановлення інвалідності, яка передбачає заміну медико-соціальних експертних комісій (МСЕК) на експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, що працюватимуть при лікувальних закладах. Ліквідація МСЕК в Україні викликала низку питань, як серед працівників, так і серед роботодавців. Наші експерти підготували відповіді на найактуальніші з таких питань.
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
Кадрова служба є невід’ємною частиною будь-якої організації. Від її ефективності залежить не тільки правильність оформлення документів, але й загальна продуктивність компанії. Як здійснити аналіз ефективності кадрових процесів та віднайти стратегії для підвищення їх результативності — у статті.
