Табель обліку використання робочого часу: настанови і табу для кадровика

Як вести облік надурочних робіт

Табель обліку робочого часу — документ первинного обліку, який необхідний для обліку використання робочого часу працівників, а також для контролю над дотриманням установленого режиму роботи, розрахунків із працівниками по заробітній платі, отримання інформації про відпрацьований час, складання статистичної звітності.

Типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489. Вона має рекомендаційний характер. Тобто Форму П-5 можна адаптувати під потреби вашого підприємства, але обов’язковим є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці.

Ведення Табеля є обов’язковим, як для великих так і малих підприємств (лист Мінпраці від 13.05.2010 №140/13/116-10).

Табель відкривається першого числа кожного місяця і передається в бухгалтерію двічі на місяць для розрахунків за першу половину місяця (аванс) та розрахунку заробітної плати за місяць.

Хто має вести Табель?

Якщо кількість працівників — невелика, Табель ведуть фахівці бухгалтерії.

На великих підприємствах Табель ведуть кадровики. А при наявності значної кількості цехів, структурних підрозділів, різних умов робочого часу тощо може вводитись така посада як «табельник». Також ці функції можуть покладатися на керівників підрозділів.

Після закінчення місяця за Табелем підраховують загальну кількість надурочних і нічних годин, вихідних і святкових днів. Визначають загальну кількість днів та годин неявок на роботу.

Під час запровадження підсумованого обліку робочого часу розробляються графіки роботи, за якими тривалість роботи протягом тижня не може перевищувати встановлену законодавством норму (40 годин на тиждень). Тривалість роботи протягом встановленого облікового періоду має відповідати тривалості роботи за цей же період у працівників з 5-денним робочим тижнем.

Як обліковувати робочий час

Ольга Догадінапровідний експерт Експертус Кадри

Не впевнені, що робите правильно? Опануйте мистецтво обліку робочого часу при звичайному режимі роботи, при змінному графіку, при неповному та скороченому робочому часі, при ненормованому робочому дні та при нестандартній тривалості робочого дня протягом тижня.

Алгоритми дій кадровиків

Увага! Відсутність Табеля — порушення трудового законодавства про працю України, зокрема норм частини 2 статті 10 Закону України «Про оплату праці».

За інформацією Управління Держпраці у Рівненській області