Податкова доповнила Реєстр електронних форм новим повідомленням про прийняття працівника на роботу

Автор
експерт з трудового законодавства Експертус Кадри
Проєкт нової форми у Реєстрі доступний для розробників

Повідомлення в податкову про прийняття на роботу

7 березня 2025 р. податкова оновила Реєстр електронних форм податкових документів (далі — Реєстр). В переліку з’явилось Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (проєкт для розробників) у новому форматі. Після цього розробники почнуть додавати нову форму у програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів.

Ідентифікатор форми:

  • для юридичних осіб — J3001005;
  • для фізичних осіб — F3001005.

Коли роботодавець подає повідомлення через програмне забезпечення, він використовує наявну форму звіту з переліку, що передбачає це забезпечення.

Тож допоки розробники оновлюють програмне забезпечення для подання звітності за новою формою, слід послуговуватись звичною формою, яка містяться у Реєстрі є з ідентифікаторами J3001004 та F3001004. Наявністю попередньої форми в Реєстрі податкова підтверджує, що наразі приймає її. Якщо передали повідомлення за попередньою формою і є друга квитанція про прийняття електронного документа — повідомлення подане без помилок.

Нагадаємо, КМУ постановою від 21.02.2025 № 184 виклав у новій редакції Додаток 1 «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413. Форму повідомлення про прийняття на роботу доповнили інформацією про громадянство, щоб обліковувати працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства.

додаток

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Повідомлення про прийняття працівника на роботу

Повідомлення про прийняття працівника на роботу є важливим документом, який підтверджує факт укладення трудового договору між роботодавцем і працівником. Повідомлення про прийняття на роботу служить для формалізації процесу найму та є важливою складовою кадрового обліку. У цій статті ми розглянемо особливості повідомлення в ДФС про прийняття на роботу, чи потрібно подавати повідомлення про прийняття на роботу по цпх (договори цивільно-правового характеру), яка форма повідомлення про прийняття на роботу, чи передбачено штраф за неподання повідомлення про прийняття на роботу.
152250

Скасовуюче повідомлення про прийняття на роботу: коли і як подавати

Часом обставини складаються так, що новоприйнятий працівник не вийшов на роботу. В такому випадку необхідно повідомити ДПС про анулювання повідомлення про прийняття на роботу. В які строки це необхідно зробити? Чи передбачена відповідальність за неподання скасовуючого повідомлення про прийняття на роботу?
34361

Прийняття на роботу під час воєнного стану: що врахувати

На час воєнного стану пріоритет в трудовому законодавстві належить Закону № 2136. За яким договором приймати на роботу в умовах війни, кому можна встановлювати випробування, та як повідомити ДПС про прийняття нового працівника під час воєнного стану 2023, роз’яснюємо у статті.
33623

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Тому відповідно до ст. 21 КЗпП ФОП мають укладати трудові договори з найманими працівниками
5027

Виправлення помилки у повідомленні про прийняття на роботу

Працівника допускають до роботи лише після, зокрема ДФС про прийняття працівника на роботу. Під час заповнення повідомлення про прийняття на роботу з тих чи тих причин можна припуститися помилки. А чи можна та як її виправити?
10097

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді