Що робити страхувальнику, якщо новий працівник не знає, чи було оцифровано його трудову
В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки у пункті меню «Доступ до ЕТК» — додати страхувальника.
Тоді роботодавець зможе в особистому кабінеті сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи.
Також працівник може самостійно сформувати витяг з трудової в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду та передати його роботодавцю.
Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Чернівецькій області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
