Окрема номенклатура для справ з військового обліку

Номенклатуру справ підприємства складають за структурним або функціональним принципом. Перший використовують, якщо структура підприємства чітко встановлена, а розділи справ у номенклатурі називають як структурні підрозділи.

Функціональний принцип використовують на безструктурних підприємствах, коли основні напрями діяльності розподілили між працівниками. Тоді розділи номенклатури відображають функції та напрями діяльності. Їх розміщують за ступенями важливості.

За потреби можна поєднати обидва принципи побудови номенклатури справ згідно із п. 6 глави 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Приклади ведення номенклатури на різних типах підприємств