Ви можете обрати один з кількох варіантів доступу до інформації
Як вносити записи в трудові книжки та виправляти помилки в записах
Якщо втрачено паперову трудову книжку, для одержання інформації про трудову діяльність можна скористатися порталом електронних послуг Пенсійного фонду України — таким чином можна отримати доступ до даних після 2000 року.
Ви можете:
- на порталі ПФУ у розділі «Електронна трудова книжка» ознайомитись з наявною інформацією щодо періодів роботи, відображених страхувальниками у складі звітності;
- отримати самостійно електронну довідку за допомогою кваліфікованого електронного підпису або за номером своєї банківської картки (BankID);
- надіслати запит: у рубриці «Комунікації з ПФУ» обрати «Запит на отримання електронних документів», далі — «Витяг з ЕТК» (результат доступний в режимі перегляду вкладки «Мої звернення»);
- перевірити наявність страхового стажу шляхом створення в особистому кабінеті довідки за формою ОК-5.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Як вносити записи в трудові книжки та виправляти помилки в записах 
