Електронні трудові книжки стали повноцінним аналогом паперових вже з 2021-го року. Втім, працівники за бажання можуть вимагати оформлення саме паперового документа на першому місці роботи. Держпраці нагадала, що для цього слід надати роботодавцеві такі документи:
- паспорт;
- диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку.
Важливо пам'ятати, що заповнення трудової книжки вперше має відбуватися в період до 5 днів після прийняття працівника.
За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
правління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Електронні трудові книжки стали повноцінним аналогом паперових вже з 2021-го року. Втім, працівники за бажання можуть вимагати оформлення саме паперового документа на першому місці роботи. Держпраці нагадала, що для цього слід надати роботодавцеві такі документи:
