Пенсійний фонд України нагадує, що починаючи з 10 червня 2021 р., в Україні офіційно запровадили електронні трудові книжки. З моменту набрання чинності Закону подано 1074,2 тис. сканкопій трудових книжок. Із них:
- страхувальниками – 557, 6 тис.
- застрахованими особами – 516, 6 тис.
Як отримати Сертифікат експерта з кадрового аудиту
Для проведення оцифрування та переведення у цифрову форму на порталі електронних послуг ПФУ з грудня 2019 р. подано більш ніж 1739, 0 тис. сканованих трудових книжок.
На думку ПФУ, це нововведення вдосконалює облік трудової діяльності, зменшує паперовий документообіг і, як наслідок – ризик втратити чи пошкодити документ.
Джерело: ПФУ
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
