Уряд затвердив нову Інструкцію про роботу з ДСК

Одночасно затверджено нові форми журналів, необхідних при роботі з документами з грифом «ДСК». Є в Інструкції і форма акту про відсутність вкладень в конверті або порушення цілісності, пошкодження конверта (паковання)

Типовою Інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженою постановою КМУ від 19.10.2016 № 736 (далі — Інструкція № 736), передбачено створення в державному органі комісії з питань роботи із службовою інформацією (далі — Комісія), яка постійно діятиме, положення про яку та склад якої необхідно затвердити відповідним актом установи. Інструкцією № 736 визначено перелік завдань Комісії, а також перелік структурних підрозділів державного органу, працівники яких обов’язково включаються до її складу.

Окрім того, Інструкцією № 736 унормовано порядок:

  • приймання та реєстрації документів з грифом «ДСК»;
  • обліку видань з грифом «ДСК»;
  • обліку електронних носіїв інформації;
  • друкування і розмноження документів;
  • надсилання документів;
  • формування виконаних документів у справи;
  • користування документами;
  • перегляду документів з грифом «ДСК»;
  • підготовки справ до передачі на архівне зберігання та знищення;
  • забезпечення збереженості документів та проведення перевірки їх наявності;
  • охорони службової інформації під час міжнародного співробітництва.

Зауважимо, що особи, винні у порушенні порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, їх втраті або розголошенні службової інформації, що в них міститься, притягуються до дисциплінарної або іншої відповідальності, передбаченої законом.

Ольга Савченко,
експерт Експертус: Кадри

Від редакції

Детальніше про нові вимоги до ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, — в найближчих номерах журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера».

додаток

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Особовий листок з обліку кадрів: порядок та зразок заповнення

Особовий листок по обліку кадрів — обов’язкова складова особової справи працівника. Зразок заповнення особового листка з обліку кадрів не має затвердженої законом типової форми. Саме тому у кадровиків виникають питання: що таке особовий листок з обліку кадрів, який бланк доповнення до особового листка з обліку кадрів, хто заповнює особовий листок з обліку кадрів. Щоб не витрачати час, скористайтеся бланком та зразком заповнення.
272994

Особова картка П-2: як вести

Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
195927

Оформлення та зберігання документів з додатками

Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.
52954

Визначаємо організаційну структуру підприємства

Господарський кодекс передбачає, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Як правильно це зробити? У якому документі визначити? За якою формою скласти? — відповідаємо на ці та інші запитання.
46692

Журнал реєстрації заяв з кадрових питань

Службовий документ — офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила (п. 3.14 ДСТУ 2732:2023 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»).
57520

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді