Міністерство соціальної політики України в листі від 06.08.2014 № 1126/13/84-14 роз’яснило питання врахування премій при оплаті відрядження.
За роботу в період відрядження відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю України має виплачуватись заробітна плата згідно з умовами трудового договору, в т. ч. нараховуватись премії, якщо вони передбачені цими умовами. Якщо за період відрядження нарахована заробітна плата нижче середньої заробітної плати, обчисленої згідно із законодавством, тоді виплачується середня заробітна плата.
При обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відрядження враховуються положення Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 (далі - Порядок).
Якщо працівником відпрацьовано два робочих дні, а на третій його відправляють у відрядження розрахунок середньої заробітної плати проводиться виходячи з виплат за ці два робочі дні.
До заробітної плати, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати за два календарні місяці, відповідно до пункту 3 Порядку відноситься: оклад, доплати, надбавки, премії, які не носять разового характеру, в тому числі квартальні, піврічні та річні премії, індексація тощо.
Премії, включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.
У випадку, коли премії, винагороди нараховуються в поточному за попередній місяць у фіксованому розмірі, і в цих місяцях (розрахункових) відпрацьовані не всі робочі дні, то премії враховуються пропорційно відпрацьованому періоду.
Розрахований середньоденний заробіток необхідно порівняти із денним заробітком працівника, направленого у відрядження, у місяці, в якому він перебуває у відрядженні.
До денного заробітку працівника включаються всі виплати, які працівник отримає у місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії тощо.
У випадку, коли денний заробіток вищий середньоденного заробітку, необхідно заплатити за час відрядження заробітну плату.
Якщо вищий середньоденний заробіток, то виплачується середня заробітна плата.
