Положення про Єдиний державний реєстр осіб, щодо яких застосовано положення Закону України «Про очищення влади», затверджене наказом Мінюсту від 16.10.2014 № 1704/5 (далі — Положення), визначає процедуру внесення до електронної бази даних — Єдиного державного реєстру осіб, щодо яких застосовано положення Закону України «Про очищення влади» (далі — Реєстр), — а також виключення з неї і надання відомостей про таких осіб.
Відомості про осіб, щодо яких застосовано заборону, передбачену частиною третьою або четвертою статтею 1 Закону України «Про очищення влади» від 16.09.2014 № 1682-VII (далі — Закон № 1682-VII) вносяться Департаментом кадрової роботи та державної служби або головними управліннями юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі не пізніше ніж на третій день після їх отримання Мінюстом за підставами визначеними частиною другою розділу ІІ Положення:
- надходження інформації про звільнення особи з посади;
- надходження інформації про неподання заяви особою у строк, передбачений частиною другою статті 4 Закону № 1682-VII;
- надходження електронної копії рішення суду, яке набрало законної сили;
- надходження копії висновку про результати перевірки, яким встановлено недостовірність відомостей, визначених пунктами 1 та/або 2 частини п’ятої статті 5 Закону № 1682-VII;
- надходження копії висновку про встановлення перевіркою факту належності особи до переліку осіб, щодо яких застосовуються заборони, визначені частинами третьою або четвертою статті 1 Закону № 1682-VII.
Положення частиною четвертою розділу ІІ визначає відомості про особу, щодо якої застосовано заборону, які вносяться до Реєстру.
Інформація з Реєстру надається головними управліннями юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі протягом трьох робочих днів на письмовий запит фізичної особи (уповноваженої нею особи), форму якого подано у додатку 3 Положення, у якому мають бути обов’язково вказані дані, необхідні для пошуку інформації відповідно до частиною п'ятою розділу ІІІ Положення.
Відомості з Реєстру надаються у вигляді витягу з Реєстру (додаток 1, 2 Положення), чи інформаційної довідки (додаток 4 Положення), які скріплюються підписом заступника Міністра — керівника апарату або директора Департаменту кадрової роботи та державної служби.
