Призупинення трудового договору та особові картки працівників

1565

Запитання

З працівником призупинили трудовий договір: чи потрібно відзначити це у доповненні до особового листка з обліку кадрів особової справи та до картки П-2?

Відповідь

Перелік документів особової справи регламентує пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5). 

Призупинення дії трудових договорів: рекомендації із судової практики

Особова справа має містити лише документи, що передбачають Правила № 1000/5. Максимально — 25 видів документів. Якщо в Правилах № 1000/5 немає певного виду документів, до особової справи таких документів не долучають. 

Також не вносьте запису про призупинення трудового договору і до особової картки працівника П-2 (далі — особова картка). 

Законодавство не містить норми, яка прямо визначала би, як роботодавцю вести розділ IV «Призначення та переведення». Проте роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з кожним записом, що вносить до трудової книжки на підставі наказу/розпорядження про призначення на роботу, переведення і звільнення під розписку в особовій картці, в якій має повторюватися запис із трудової книжки/вкладиша (п. 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58). 

Призупинення трудового договору та особові картки працівниківЗаписи у трудовій книжці: що перевірятиме інспектор з праці

Роботодавець зо­бо­в’я­заний вносити на вимогу працівника до трудової книжки, що зберігає працівник, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП). 

Призупинення трудового договору та особові картки працівниківЧи подавати на вебпортал ПФУ інформацію про призупинення дії трудового договору

додаток

Як провести скорочення чисельності та штату

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Усе про роботу, відпустку та звільнення сезонних працівників

Сезонна робота — це одна з найбільш поширених форм працевлаштування в різних сферах діяльності, таких як сільське господарство, будівництво, туризм, роздрібна торгівля та інші. Вона є чудовою можливістю для працівників знайти тимчасову зайнятість, а для роботодавців — вирішити питання з підвищеною потребою у працівниках у пік сезону. Однак процес найму сезонних працівників має свої особливості, а відпустка на сезонній роботі викликає низку питань. Усе про оформлення відпустки сезонним працівникам – у статті.
4880

Трудовий договір про роботу за сумісництвом: укладаємо правильно

Працівник має право укладати трудовий договір як і в одній, так і в декількох установах, організаціях одночасно. Таке право передбачає частина 2 статті 21 КЗпП. Тому працівник, окрім основного трудового договору, має можливість укласи і трудовий договір про роботу за сумісництвом.
71699

Оформлення наказу про прийом за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів

Кадровики зазначають у наказах про прийняття на час відпустки з вагітності та пологів, що приймають працівника тимчасово. Але це помилка. В наказі необхідно вказати вид трудового договору на час такої відпустки: строковий трудовий договір
30781