Відповідь
Неправомірно. Це порушує правила діловодства та може бути кваліфіковане як порушення законодавства про працю.
Повноваження приймати, переводити на інші посади, звільняти працівників мають керівники підприємств відповідно до законодавства та локальних нормативних актів. Тому документально цю функцію оформлюють розпорядчим документом.
Розгорнута відповідь Ольги Догадіної, провідного експерта Експертус Кадри, та Олександра Денисенко, члена Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України, у е-журналі "Кадровик-01" >>>>>>
Особовий листок по обліку кадрів — обов’язкова складова особової справи працівника. Зразок заповнення особового листка з обліку кадрів не має затвердженої законом типової форми. Саме тому у кадровиків виникають питання: що таке особовий листок з обліку кадрів, який бланк доповнення до особового листка з обліку кадрів, хто заповнює особовий листок з обліку кадрів. Щоб не витрачати час, скористайтеся бланком та зразком заповнення.
Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.
Господарський кодекс передбачає, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Як правильно це зробити? У якому документі визначити? За якою формою скласти? — відповідаємо на ці та інші запитання.
Службовий документ — офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила (п. 3.14 ДСТУ 2732:2023 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»).
