Відповідь
Ні, не можна.
Штамп розміром 10 × 25 мм проставляють на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. На штампі зазначають серію та номер вкладишу. Згідно п. 3.2 Інструкції «Про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої наказом № 58 Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 року (надалі — Інструкція № 58), кожного разу, коли видається вкладиш, штамп із серією і номером повинен бути проставлений знову. У цієї норми немає винятків.
У разі, якщо працівник відділу кадрів напише відомості щодо виданого вкладишу вручну замість штампу, це суперечитиме Інструкції № 58 і, відповідно, чинному законодавству про працю. Штраф на підприємство — мінімальна заробітна плата (ст. 265 КЗпП). На особу, обов’язком якої є ведення трудових книжок — у розмірі від 510 грн до 1700 грн (ст. 41 КпАП).
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
