Повідомлення про щорічну основну відпустку електронкою

2339

Запитання

Чи можна повідомити працівника про початок щорічної основної відпустки електронною поштою?

Відповідь

Конкретний період надання відпусток у встановлених графіком межах узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).

Не радимо повідомляти за допомогою електронного листа.

Ви зекономите час і зменшите документообіг, але не матимете письмових доказів, що повідомили працівника про початок відпустки. Стандартні функції електронної пошти «Повідомлення про доставку листа», «Повідомлення, що лист прочитаний» не підтверджують, що роботодавець виконав норму. Працівник може сказати, що крім нього в кабінеті ще кілька колег, сам він виходив і відкрити листа міг будь-хто.

Результат — працівник матиме право вимагати перенести відпустку; інспектор праці не прийме поштові звіти про доставку листа як доказ дотримання роботодавцем закону.

Як надати щорічну основну відпустку: алгоритм зі зразками

додаток

Як провести скорочення чисельності та штату

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Перенесення відпустки: коли можливо

Щорічні відпустки надають за графіками. Проте за певних обставин допустимо змінити термін надання відпустки. Чи можна з ініціативи роботодавця перенести щорічну відпустку працівника на інший період? Як надати чорнобильську відпустку за минулі роки? Чи можливе перенесення щорічної відпустки за ініціативою працівника? Які особливості перенесення святкового дня під час відпустки? Відповіді на питання та все про порядок перенесення відпустки — у статті.
37607

Відпустка у зв’язку з навчанням: тривалість та порядок надання

Працівник, який навчається заочно, приніс довідку-виклик на сесію. Який порядок надання відпустки у зв’язку з навчанням та чи є обмеження в наданні навчальних відпусток під час воєнного стану? Детально про навчальні відпустки і їх тривалість — у статті зі зразками заяви, наказу та довідки-виклику
57753