Деякі підприємства в Інструкції з діловодства можуть прописувати норму щодо реєстрації документів у електронній формі, зокрема і кадрових наказів. Як у такому разі оформлювати журнали реєстрації наказів при передаванні на архівне зберігання?
До появи автоматизованих систем обліку штатно-посадова книга була одним з основних документів з обліку кадрів (особового складу) і робочим документом кадровика будь-якого підприємства. У ній відображали укомплектованість підприємства керівниками, спеціалістами, службовцями, робітниками.
Особова картка — основний первинний обліковий документ працівника на підприємстві. Якщо виявиться, що її втрачено, необхідно оформити дублікат. Розкажемо, за яким порядком відновити втрачену особову картку.
Нормативно-правовими актами не передбачено видання розпорядчих документів у кількох примірниках. За потреби оформлюють витяг або роблять копію потрібного документа. Розкажемо, як правильно оформити витяг із наказу та його копію, а також як їх засвідчити.
Не одноразово доводилося помічати варіації у написанні ініціалів і прізвищ, а саме — інколи ініціали пишуть перед прізвищем, а інколи — після. Розказуємо, у яких випадках під час оформлення реквізитів документів ініціали пишуть перед прізвищем, а в яких після.
Попри те, що необхідність скасувати накази виникає у працівників кадрових служб нечасто, все-таки внаслідок певних обставин до таких дій доводиться вдаватися. Розгляньмо на прикладі, коли потрібно скасовувати наказ про прийняття на роботу.
Які реєстраційні форми кадрового діловодства обов’язково мають бути на підприємстві? Чому слід вести рекомендовані реєстраційні форми? Які переваги обліку листків непрацездатності?
Обов’язок підприємства у справі діловодній — закривати номенклатури справ за рік минулий. Хто та як має це робити, розповідаємо.
Ситуація з практики: підприємство має структурні підрозділи, які розташовані в інших містах ніж відділ кадрів. Як ознайомлювати з наказами працівників структурних підрозділів?
Інколи трапляється, що під час проведення аудиту на підприємствах виявляють порушення в нумерації наказів. А саме — усі накази нумерують не в межах діловодного року, а з часу заснування підприємства. Розберімося, який же порядок нумерації наказів та як виправити виявлені порушення.
